Bildirimler
Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında anlık olarak tüm bilgiler ve yönlendirmeler duyurular üzerinden yapılabilir. Bildirim içeriğine görsel, video, PDF, metin, dış link ve ses kaydı eklenebilir; gruplara özel gönderim yapılabilir.
Özellikler
Etkinlik modüllerini tek platformda yönetin
İletişimden operasyona tüm etkinlik sürecinizi tek bir platformdan hızlıca yönetmek için modüller etkinlik türü ve ihtiyaçlarına göre kullanılabilir.
31
Modül
5
Katman
360°
Kapsam
Etkinlik modüllerini tek platformda yönetin
01
İletişim ve içerik
09 modül
Program
Etkinlik boyunca otele girişten toplantı sunumlarına ve akşam yemeğine kadar tüm detaylar gün gün, saat saat katılımcılarla paylaşılır. Program içeriğine detay bilgi ve konuşmacılar eklenerek konuşmacı biyografi sayfasına yönlendirme yapılabilir.
Konuşmacılar
Etkinlikte konuşma yapacak ve sahne alacak kişiler profil fotoğrafları, unvanları ve şirketleriyle listelenir. Detay sayfasında özgeçmiş ve programla bağlantılı oturum bilgisi gösterilebilir.
Faydalı Bilgiler
Etkinlikle ilgili verilmek istenen bilgiler konu başlıklarına göre kategorilere ayrılır. İç alanlarda metin, görsel, dış link ve PDF kullanılabilir; ulaşım haritası telefonlardaki harita uygulamasına yönlendirebilir.
İletişim
Katılımcıların soru, sorun ve destek talepleri için organizasyonda ulaşacakları görevli kişiler listelenir. Görevliler konuya göre isim, şirket ve unvan bilgileriyle gösterilebilir; arama ve e-posta butonları açılıp kapatılabilir.
Canlı Destek
Canlı destek adminleri belirlenerek gelen mesajların yalnızca bu kişilere ulaşması sağlanır. Katılımcılar mesajlarını Canlı Destek modülünden iletir ve yanıtları görebilir.
Sunumlar
PDF, görsel kaynaklar ve sunum dosyaları farklı kategoriler oluşturularak katılımcılara ulaştırılabilir. Katılımcılar dokümanları kendi cihazlarına indirebilir ve paylaşabilir.
Sponsorlar
Etkinlikte sponsor veya katılımcı firmalar listelenir. İç detay alanlarında firmalar hakkında metin, görsel ve link yönlendirme bilgileri verilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu başlık sunumdaki genel modül listesinde yer alır; ayrıca açıklama metni bulunmaz.
02
Katılımcı ve networking
05 modül
Profil
Firmaların katılımcılarından talep edecekleri bilgilere göre profil bölümünde unvan, departman, şirket ve sosyal medya hesapları gibi alanlar açılıp kapatılabilir. Katılımcıların hangi alanları düzenleyebileceği belirlenebilir; networking etkinliklerinde sosyal medya ve iletişim bilgileri paylaşılabilir.
Kartvizitim
Katılımcıların uygulamada kayıtlı bilgileri QR kod içerisinde yer alır. QR görseli okutulduğunda bilgiler karşı tarafın telefon rehberine otomatik gelir ve yalnızca kaydet diyerek paylaşılır.
Katılımcılar
Etkinlik katılımcılarının isim, pozisyon, unvan ve iletişim bilgilerine tek modül üzerinden erişilebilir. Aramalarda unvan veya bölüm kullanılabilir; kişinin profilinden iletişim bilgilerine ulaşılabilir.
B2B Toplantılar
B2B görüşme yapılacak etkinlikler için düzenlenmiştir. Birbirinden randevu alabilecek kişiler belirlenebilir; katılımcı kendi takviminde randevu saatlerini düzenleyebilir ve iptal seçenekleri aktif edilebilir.
Mesajlaşma
Katılımcıların anlık olarak birbirleriyle mesajlaşmaları için hazırlanmıştır. Özellikle networking etkinliklerinde kullanılır ve mesajlaşacak kişiler gruplandırılarak sistemden belirlenebilir.
03
Operasyon ve lojistik
05 modül
QR Kodum
Kişiye özel yaratılan QR kodlar QR Kodum modülünde gösterilir. Toplantı girişi, hediye dağıtımı, gala yemeği girişi, yiyecek-içecek hakları ve misafir QR kodları bu yapı üzerinden yönetilebilir.
Ulaşım Rezervasyon
Katılımcıların ulaşım tercihleri bu modül üzerinden alınır. Otobüs veya uçak seçimlerinde gidiş-dönüş şehirleri, havalimanları, firma/uçak listeleri ve kotalar yönetilebilir; seyahat seçimleri Excel raporu olarak alınabilir.
Oda Arkadaşı Seçimi
Katılımcılar oda arkadaşlarını uygulama üzerinden seçerek onay daveti gönderebilir; gelen davet onaylanabilir veya reddedilebilir. Gruplar belirlenerek yalnızca ilgili kişilerin birbirinin listesinde görünmesi sağlanabilir ve eşleşmeler admin panelden yönetilebilir.
Transfer Seçimi
Etkinlik alanına yapılacak transfer bilgileri paylaşılır ve katılımcıların transfer araçlarına katılımı alınır. Hareket noktaları, saatler, sonrasında şoför, plaka ve telefon bilgileri katılımcılarla paylaşılabilir.
Uçuş Bilgi Kartı
Organizasyon tarafından alınmış uçak gidiş-dönüş tarih, saat, havalimanı, PNR ve bilet numaraları bu modül üzerinden paylaşılır. Katılımcılar bu alanda seçim yapmaz; bilet bilgileri sisteme girilerek uçuş bilgileri iletilir.
04
Katılım ve etkileşim
09 modül
Paylaşım Duvarı
Katılımcılar fotoğraf, video ve metin paylaşabilir; kişi ve grupları etiketleyip belirlenen hashtagleri kullanabilir. Paylaşımlar doğrudan veya admin onayı sonrası yayınlanabilir, diğer katılımcılar beğeni ve yorum yapabilir.
Etkinlik Katılım Formu
Etkinlik katılım, ulaşım ve konaklama gibi bilgiler katılımcılardan bu modül üzerinden toplanır. Farklı başlık ve kategorilerde formlar açılarak görsel, video, PDF, tekli-çoklu seçim, dropdown, tarih ve saat seçimleri kullanılabilir.
Gerekli Bilgiler
Seyahat evrakları ve gerekli bilgilere eklenen yeni yapı koşullu mantık desteği sağlar. Katılımcılardan ihtiyaç duyulan bilgi ve evraklar form akışı içinde toplanabilir.
Anket
Katılımcılara farklı başlıklarda anketler açılabilir ve gruplandırılarak belirli kişilere yayınlanabilir. Tekli, çoklu seçim, serbest metin ve emoji seçenekleri kullanılabilir; sonuçlar içerik yönetim panelinden anlık raporlanabilir.
Konuşmacılara Sor
Farklı kategorilerde soru ve öneri başlıkları açılabilir. Katılımcılar önerilerini herkese açık iletebilir; en çok beğeni alan soru/öneri üstte yer alır veya kapalı başlıklar admin panelden raporlanır.
Aktivite Katılım
Aktivite bilgileri ve katılım alanı aynı modül içinde yer alır. Kontenjan, doluluk bilgisi, katılım hakkı ve aynı saatlerdeki aktivitelere katılım kısıtları yönetilebilir; katılımcılar panelden anlık raporlanabilir.
Festival Katılım
Etkinliğe getirilebilecek misafir sınırlamasını belirtmek, misafir bilgilerini almak ve misafirlere özel QR kodlar yaratmak için kullanılır. Her QR kod bir kez okutulmak üzere ayarlanabilir ve giriş, hediye, yiyecek alanlarında kullanılabilir.
Puan Topla
Sahada alanlara konulacak QR kodların okutulmasına dayalı bir yarışma modülüdür. Farklı pinler ve görevler tanımlanabilir; QR kodlar okutulduğunda kazanılan puan belirtilir ve tüm QR kodları okutan katılımcılar ödüllendirilebilir.
Bilgi Yarışması
Amaç en kısa sürede doğru yanıtları veren kişilerin kazanmasıdır. Süre yönetim panelinden belirlenir, her çalışana bir katılım hakkı verilir ve süre/yanıt bilgileri panelden raporlanır.
05
Medya ve deneyim
03 modül
Foto/Video Galeri
Fotoğraf ve video galeri modüllerinde konulara ilişkin farklı albümler açılarak görsel ve video içerikleri paylaşılabilir. Katılımcılar eğitim, bilgilendirme ve sunum videolarına ulaşabilir; etkinlik fotoğraflarını yüz tanıma sistemiyle albüm içinden görüntüleyebilir.
Yüz Tanıma
Etkinlik sırasında çekilen fotoğraflar uygulamaya yüklenir. Katılımcı profil fotoğrafını yüklediğinde bu fotoğrafla eşleşen kareler modül veya albüm içinde görüntülenebilir ve indirilebilir.
AI Kahramanlar
Marka ve etkinlik konseptine göre belirlenen kahraman görselleri uygulama üzerinden katılımcıya seçtirilebilir ve kendi fotoğrafını eklemesi sağlanabilir. Katılımcılara kredi hakkı tanımlanabilir; fotoğraflar anlık olarak telefona indirilebilir.
İletişim
Kongre, zirve ve kurumsal etkinlikler için program, konuşmacı, bildirim, etkileşim ve raporlama modüllerini tek mobil deneyimde birleştiren etkinlik platformu.
E-posta gönder
E-posta
mine.akca@arneca.com